Viele Unternehmensprozesse lassen sich durch den Einsatz modernster Technik und digitaler Datenverarbeitung effizient gestalten. Dies gilt auch für die Buchführung von Unternehmen, die für viele Unternehmer ein notwendiges Übel und einen Zeitfresser darstellt.
Die Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen-Online schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei. Belege und Dokumente für Finanzbuchführung und Lohn (z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Arbeitsverträge, Krankmeldungen usw.) können von uns online ausgetauscht werden. Auch Stamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung gelangen so auf digitalem Weg in die Kanzlei. So bleiben die Originalbelege und Dokumente im Unternehmen. Dies führt zu einer grundlegenden Vereinfachung der Bearbeitungsschritte mit vielen Vorteilen:.
- Ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess sowie für die vor- und nachgelagerten Prozesse bei der Lohnabrechnung. Mit der Cloud-Anwendung lassen sich beispielsweise Zahlungen mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg erledigen, Kontoauszüge automatisiert kontrollieren sowie Lohnzahlungen freigeben.
- Originalbelege und Dokumente bleiben im Unternehmen – ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv steht jederzeit zur Verfügung. Dokumente der Personalwirtschaft, die für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung relevant sind, werden über die Digitale Personalakte ausgetauscht und zentral abgelegt.
- Schneller Zugriff auf aussagekräftige und differenzierte betriebs- und personalwirtschaftliche Auswertungen
- Optimierung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens. Rechnungseingänge und Rechnungsausgänge lassen sich unkompliziert verwalten.
- Der Austausch von Belegen, Dokumenten und Auswertungen mit unserer Kanzlei erfolgt über die zertifizierte DATEVCloud. Damit sind Ihre Daten vor fremdem Zugriff geschützt.